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チラシ、ポスター作成のソフト紹介

どうすればいい? エクセルでチラシ作成をするときのコツ

excel

日頃、表を作ったり、データを管理するのにマイクロソフトオフィスのエクセルを使う機会が多い人なら、エクセルでチラシやポスターを作ることに挑戦してみてはいかがでしょうか。エクセルはレイアウトやデザイン専用のソフトではありませんが、データを作成すれば業者に依頼して印刷してもらうことが可能です。

ここでは、エクセル(2016、2019)を使ったチラシやポスターの作成方法についてご説明します。

エクセルでチラシやポスターが作成できるの?

エクセルはレイアウトやデザイン専用のソフトではありませんが、データを作成すれば業者に依頼して印刷してもらうことが可能です。エクセルは元々表計算ソフトですが、チラシを作るのにも十分な機能を持っています。文字や画像を自由にレイアウトすることはもちろん、テキストボックス内で行間隔や文字間隔の調整や、エクセル上で簡単な画像加工をすることも可能です。

エクセルはセルの枠線がグリッドのような役割を果たしているため、レイアウトがしやすいという特徴があります。また、セルの塗りつぶし機能を使えば図の挿入などをしなくても、枠線や図形を付けるなどの簡単なデザインをすることも可能です。
日頃から、表を作ったりデータを管理するのにエクセルをよく使う方など、操作方法の基本が分かっていれば、チラシを作成するためのノウハウも覚えやすいでしょう。

チラシやポスターを作成するときは「余白」に注意

エクセルで作成したデータはそのまま印刷すると、天地左右の四辺に余白(白枠)ができてしまいます。そのため印刷をする前に、余白をなくす設定をする必要があります。
設定は「ページレイアウト」タブにある、「ページ設定」から「余白」をクリックすると立ち上がるダイアログボックス内で行います。「ユーザー設定の余白」から余白の数値を設定できるので、全ての数値を「0」に設定して「OK」ボタンをクリックしたら設定完了です。

ただし、余白を0に設定したとしても、断裁をする際にわずかにズレが生じてしまうことがあります。そのため、印刷所に印刷を依頼する場合は「裁ち落とし」のことも考えたデザインをしなければなりません。通常であれば、写真やイラスト、地色などをページ全面の背景にする場合、3mm程度の「塗り足し」を設定して写真などを一回り大きく配置しますが、エクセルでは規格以外の用紙サイズを設定することはできません(PDF変換ソフトで指定する方法はあります)。

違和感がないデザインにするには、あらかじめ天地左右に白をつけたデザインにしたり、地色を白にしたデザインにする必要があります。

エクセルの用紙サイズの設定方法

エクセルでチラシやポスターを作るには、印刷時の用紙サイズや用紙の向きの設定が必要です。用紙サイズは、「ページレイアウト」タブの「サイズ」で希望のサイズを選択します。

ただし、接続しているプリンターが未対応のサイズは表示されません。表示にないサイズで印刷所に印刷を依頼する場合は「ファイル」タブの「印刷」にある「プリンター」から「Microsoft XPS Document Writer」を選択してください。これで印刷結果をファイルとして保存することが可能です。

用紙の向きは、「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」で設定します。サイズ・向き共に、「ファイル」タブの「印刷」で出てきた画面にある「プリンターのプロパティ」からも設定できるので、覚えておくと便利です。また、「印刷」からプレビュー画面を見られますが、この時にレイアウトにが崩れる場合があります。そのまま保存してしまうとキレイに印刷されないため、前画面に戻り、「表示」タブの「改ページプレビュー」で印刷範囲(青い実線)を動かして調整しましょう。

テキストや画像の挿入方法と解像度の設定

エクセルにはテキストや画像を挿入することができます。詳しい手順や設定方法をみていきましょう。

テキストボックスの挿入

「挿入」タブの「テキスト」から「テキストボックス」を選び、縦書きか横書きかを選択してワークシートにマウスをドラッグすると、テキストボックスが挿入されます。このボックス内にテキストを入力することができます。
また、テキストボックス内で右リックをすると出てくる「文字の効果の設定」を選択すると、テキストに色を付けたり影などの装飾をすることが可能になります。

また、その下にある「図形の書式設定」をクリックすると、テキストボックス自体に装飾を加えることが可能になります。

画像の挿入と加工

「挿入」タブの「図」から「画像」を選択して、ファイルから画像を選ぶと画像の挿入ができます。
挿入した画像を選択してから「書式」タブにある「色」や「アート効果」を選択すると、色やデザインの変更など画像の加工ができます。「図のスタイル」では画像に枠線やフレームをつけたり、形を変えたりといった装飾をすることができます。

画像の解像度の確認と設定方法

画像をきれいに印刷するためにはまず、300~350dpiの解像度の画像を用意して、画像が圧縮されないよう設定をする必要があります。画面左上の「ファイル」をクリックし、「オプション」から設定を始めましょう。「詳細設定」で「イメージのサイズと画質」という欄があるので、「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックをして「OK」ボタンをクリックすると、画像の解像度を保つことができます。この設定は画像を挿入するよりも前に行うようにしてください。

エクセルでテンプレートは使える?

マイクロソフトオフィスのサイトには、チラシ作成用のテンプレートが用意されています。ただし、ワードやパワーポイントは多くありますが、エクセルのチラシ用テンプレートは他のソフトに比べて少ない傾向にあるようです。
エクセルでテンプレートを利用して作成したいという方は、フリー素材として提供されているものをマイクロソフト以外のサイトから探したり、エクセルでチラシを作成するノウハウ本の付録ディスクを利用するなどの方法をおすすめします。

表計算ソフトであるエクセルを使ったチラシ&ポスターの作り方を紹介しました。テキストや画像を挿入したり、Webで配布されているテンプレートを使用したりすることで、誰でも手軽に作成できるのがエクセルの魅力です。上記の解説とデザインセンスをフルに活用して、エクセルでチラシ&ポスターを作成してみましょう。

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